凭证如何放

凭证的存放应遵循以下步骤和原则：

1. 分类整理 ：

将凭证按照类型、时间、项目等标准进行分类，以便于管理和查找。

2. 使用文件夹 ：

为每种类型的凭证准备专门的文件夹，确保凭证的有序存放。

3. 规范命名 ：

给每个文件夹和文件命名，使用简洁明了的名称，便于识别和检索。

4. 规范装订 ：

对于需要装订的凭证，使用专业的装订工具，确保装订牢固，避免损坏。

5. 防潮防霉 ：

将凭证存放在干燥、通风的环境中，避免受潮、发霉。

6. 安全保管 ：

凭证存放处应安装防盗设施，确保凭证的安全。

7. 定期检查 ：

定期对存放的凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。

8. 电子备份 ：

将凭证扫描成电子文档，存放在安全可靠的电子设备中，以备不时之需。

9. 建立目录 ：

为方便查找，建立凭证目录，记录凭证的存放位置、数量等信息。

对于纸质凭证，还需要注意以下细节：

贴凭证 ：

选择凭证正面，将凭证放置在平整的桌面上，轻轻按压边缘，确保凭证与桌面紧密贴合。

整理顺序 ：

通常按照时间顺序整理凭证，从旧到新的顺序逐一排列。

测量凭证大小 ：

使用尺子测量每个凭证的大小，选择合适的夹子。

装订方法 ：

会计凭证装订时，要考虑凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置。

装订要求 ：

一本凭证的厚度以1.5~2.0厘米为宜，太厚或太薄都不利于查阅。

原始凭证处理 ：

对于面积大于记账凭证的原始凭证，可以折叠后装订，注意保留可展开查阅的角。

装订线封签 ：

在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数等信息，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

遵循上述步骤和原则，可以确保凭证的妥善存放和方便查找

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