办公室内勤职责有哪些
1. 文件管理 :
负责文件的收发、登记、阅办和分类管理。
负责文件的归档和保密工作。
协助草拟、总结和各类报告。
2. 数据统计与报表 :
及时准确统计有关数据,上报各种报表。
负责考勤登记和出勤统计。
3. 行政事务 :
负责后勤日常事务工作,包括行政公文的收发、送、催办、立卷、归档等。
负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
4. 会议安排与接待 :
负责会议室的预定与会议服务。
负责公司来访客人的接待工作。
5. 协调与沟通 :
负责部门间的协调工作,处理各种突发情况。
负责接听电话、传达电话内容,并做好记录。
6. 财务管理 :
负责全处财务报账。
编制临时工工资表,并及时发放。
协助进行固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册。
7. 其他任务 :
完成领导交办的其他工作任务。
参与市场销售数据报表的收集、整理和上报。
负责公司日常卫生的清洁和管理。
8. 保密工作 :
严格遵守文件的保密、会议保密和计算机工作。
9. 销售支持 :
协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
负责销售订单的审核和出库单的开具。
编制销售情况的统计表,并上报相关领导。
10. 人事管理 :
负责应聘人员的登记、初选、汇总工作,安排面试及确定试用期等相关事宜。
这些工作内容需要办公室内勤具备良好的组织协调能力、沟通技巧和细心的工作态度,以确保办公室日常运作的顺利进行。
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