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办公室内勤职责有哪些

办公室内勤职责有哪些

办公室内勤工作内容涵盖多个方面,主要包括:

1. 文件管理 :

负责文件的收发、登记、阅办和分类管理。

负责文件的归档和保密工作。

协助草拟、总结和各类报告。

2. 数据统计与报表 :

及时准确统计有关数据,上报各种报表。

负责考勤登记和出勤统计。

3. 行政事务 :

负责后勤日常事务工作,包括行政公文的收发、送、催办、立卷、归档等。

负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

4. 会议安排与接待 :

负责会议室的预定与会议服务。

负责公司来访客人的接待工作。

5. 协调与沟通 :

负责部门间的协调工作,处理各种突发情况。

负责接听电话、传达电话内容,并做好记录。

6. 财务管理 :

负责全处财务报账。

编制临时工工资表,并及时发放。

协助进行固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册。

7. 其他任务 :

完成领导交办的其他工作任务。

参与市场销售数据报表的收集、整理和上报。

负责公司日常卫生的清洁和管理。

8. 保密工作 :

严格遵守文件的保密、会议保密和计算机工作。

9. 销售支持 :

协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

负责销售订单的审核和出库单的开具。

编制销售情况的统计表,并上报相关领导。

10. 人事管理 :

负责应聘人员的登记、初选、汇总工作,安排面试及确定试用期等相关事宜。

这些工作内容需要办公室内勤具备良好的组织协调能力、沟通技巧和细心的工作态度,以确保办公室日常运作的顺利进行。

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